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전 세계의 HR 비즈니스 관리자와 IT 리더는 온프레미스, 물리적 또는 격리된 직원 파일로부터의 전환을 모색하고 있습니다. 이를 유지 관리하고 업데이트하려면 사내 전문 지식과 추가 예산이 필요한 경우가 많습니다. 중앙 집중식 인사 기록을 위해 안전한 관리 클라우드 솔루션을 구축하고 비즈니스 성장에 따라 확장할 수 있는 유연성을 제공할 수 있다는 사실을 알게 되었습니다.

에너지 위기로 인한 비용증가와 인력 공급을 둘러싼 불확실성으로 인해 직원 유지 및 비용 절감에 HR 노력이 집중되었습니다. 신규 직원을 채용하고 교육하는 비용과 노력은 상당하며, 직원의 이직은 비즈니스에 부정적 영향을 미치기 때문입니다. 고용 시간 단축, 유지율 증가, 직원 참여 촉진, 기업 정책 준수는 모두 HR 기능을 최적화하는 핵심 요소입니다.

그러나 좋은 비즈니스 사례와 기업의 지원 없이는 디지털 HR 플랫폼으로의 전환이 쉽지 않습니다. 클라우드 지원 기술로의 전환을 시작하고 SAP® SuccessFactors®에서 직원 데이터를 관리하는 많은 기업의 경우, 인사 기록을 중앙 집중식 HR 플랫폼에 통합하는 것이 매우 중요합니다.

중앙 집중식 디지털 플랫폼이 없으면 귀중한 HR 담당자의 시간과 리소스가 낭비됩니다. HR 전문가는 정교하지 않은 보안때문에 스토리지룸이나 네트워크 드라이브에서 직원 문서를 검색하는 데 시간을 보냅니다. 일부 HR 팀은 HR 프로세스와의 통합이 부족한 SharePoint 사이트를 만드는 데 시간을 보내기도 합니다. 그러나 HR 부서는 이제 이러한 작업 방식이 더 이상 워크플로우를 단순화하고 운영 효율성을 높이며 직원 경험을 개선하는 데 필요한 디지털 혁신 수준을 지원하지 않는다는 것을 알고 있습니다.

오픈텍스트의 Extended Enterprise Content Management for SAP SuccessFactors

OpenText™Extended ECM for SAP®SuccessFactors®는 SAP SuccessFactors에서 직접 액세스할 수 있는 통합 HR 문서관리 시스템을 제공하는 포괄적인 엔터프라이즈 솔루션입니다. 이 솔루션을 통해 인사 담당자는 채용, 온보딩 및 인사 문서를 쉽게 작성하고 관리할 수 있습니다. SAP SuccessFactors용 확장 모듈을 사용하면 SAP SuccessFactors 모듈에 업로드되거나 HR 프로세스 중에 생성되거나 과거 HR 애플리케이션에서 마이그레이션된 문서를 특정 위치에서 세부적인 보안 액세스 및 제어를 통해 제어할 수 있습니다. 또한 기록 보존 기능을 통해 직원의 채용부터 퇴사에 이르기까지 전체 기록에 거버넌스가 적용됩니다. 

OpenText Extended ECM의 10가지 베네핏

• 어디서나 액세스할 수 있는 하이브리드 작업을 지원합니다.
• 원활한 통합과 SAP SuccessFactors에서 직접 관리할 수 있는 기능을 통해 온라인 액세스 환경을 간소화합니다.
• 인사 문서 작성을 자동화하여 HR 프로세스를 개선합니다.
• 통합된 전체 문서 라이프사이클 관리를 통해 HR 관리 작업을 단순화합니다.
• 인사팀과 직원들이 문서를 신속하게 찾고, 액세스하고, 작성할 수 있는 셀프 서비스 도구를 제공합니다. 
• 포괄적인 감사를 통해 직원 기록 보안을 개선하고 투명성을 제공합니다. 
• 데이터 기반 지능형 레코드 보존을 통해 규정 준수를 간소화합니다.
• 지속적인 개선과 새로운 기능의 정기적인 출시를 통해 서비스 종료 우려를 해소합니다.
• 확장 가능하고 유연한 플랫폼을 통해 비즈니스 성장을 가속화합니다.
• 사용 가능한 API를 사용하여 빠르게 변화에 적응합니다.

캡션: SAP SuccessFactors 홈페이지 – SAP SuccessFactors 홈페이지 메뉴를 통해 Extended ECM for SAP SuccessFactors에 접속할 수 있습니다. 

OpenText 소개

OpenText(오픈텍스트)는 정보 관리분야의 글로벌 No.1 리딩 솔루션 기업으로, 업무 생산성 향상과 경쟁력 강화 및 사용자 경험 개선을 위한 종합적인 정보 관리 솔루션을 제공합니다. 또한 시장을 선도하는 온프레미스 및 클라우드 정보 관리 솔루션을 통해 조직이 인사이트를 얻을 수 있도록 지원합니다. 

<문의> 오픈텍스트코리아 마케팅팀:  krmarketing@opentext.com