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성장하는 기업의 재무 조직은 더 이상 전통적인 영역에 머무르고 있지 않습니다. 단순히 재무제표의 신뢰성을 높이기 위한 경비지출관리에서 더 나아가, 기업의 관리자들은 각 영역별로 세분화되어 경영에 참여하고 있습니다. 전략적 의사결정과 효과적인 가치창출을 위해 관리자들의 반복적인 업무에는 더 이상의 불필요한 자원이 투자되지 않도록 노력해야 합니다. 이제 경비지출관리의 자동화는 기업의 필수 요건으로 자리잡아가고 있습니다.

또한 급격한 기후변화와 코로나 팬데믹의 문제가 부각되면서 기업의 사회적 역할이 더욱 강조되고 있습니다. 이제 기업은 단순히 경제적 주체가 아닌, 그 이상의 역할을 수행할 필요가 있습니다. 따라서 기업의 성과는 주주수익률 뿐 아니라 ESG목표를 얼마나 달성하는지에 대해서도 측정될 필요가 있습니다.
(*2020, 다보스 성명 Ⅱ)

AI기반의 경비지출관리 솔루션 bizplay는 경비지출관리의 디지털 전환과 페이퍼리스 실천을 통해 친환경 업무 및 경영활동을 만들고 최신 기술의 제공으로 모두가 만족하는 책임경영, 경비지출 실시간 모니터링을 위한 투명경영을 지원합니다. 비즈플레이는 관리자들의 반복되고 번거로운 경비지출업무의 시간과 비용을 획기적으로 줄여주며, 경비지출의 흐름을 한 눈에 파악할 수 있게 합니다. 빠르고 정확한 의사결정을 위한 업무의 자동화, 그리고 전사적인 지출 흐름 파악이 가능한 비즈플레이 경비지출관리 솔루션을 확인해보세요!

[경비지출관리 업무 방식의 변화]

비즈플레이의 핵심기능

▶  PC/모바일을 통한 실시간 경비처리

•     시간과 장소에 제약없이 영수증 내역 확인 및 사용내역 작성
•     지출결의 상신 및 결재까지 PC/모바일에서 한번에 처리

▶  영수증 자동화 기술

•     카드사 전용망으로 제공받아 법적 효력이 있는 전자 영수증
•     인공지능 기술을 활용한 AI용도추천으로 반복되는 경비처리업무 자동화
•     OCR 기술을 통해 종이영수증 구매내역을 자동인식하여 별도의 증빙 없는 투명한 경비처리

▶  경비지출 실시간 모니터링

•     기업에서 사용된 전체 영수증, 상신 지출결의서를 모두 한 화면에서 확인 및 검토
•     비즈플레이와 SAP ERP의 연계 및 자동 전표 생성으로 업무시간 단축
•     온라인 몰, 교통, 숙박 등의 상세 구매 내역을 제공하여 경비 사용에 대한 투명한 파악 가능

▶  경비 사용 통제 기능 

•     기업내규에 맞게 용도와 용도에 따른 입력 항목 설정
•     직원 별 지출 한도 설정, 요건 별 결재선 관리 등을 통해 경비 사용에 대한 통제 용이
   

위 기능들 외에도 다양한 편의 기능과 확장 상품을 통해 기업 환경에 맞게 효율적인 경비 처리 자동화 환경 구축하여 경영 목표를 달성하세요!

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