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[3월  KSUG 패널 토크 : 핵심 포인트만 보기!]

2024년 3월 15일(금)에 진행된 제 37회 KSUG 패널 토크, “S/4HANA와 외부의 좋은 어플리케이션을 통합 사용하기”세션이 성료 되었습니다!

외부 어플리케이션과 S/4HANA 시스템의 통합을 수행한 사례가 점차 증가하고 있습니다. S/4HANA가 충분히 커버하지 못하는 다양한 영역에서 뛰어난 부가가치를 제공하는 많은 어플리케이션이 존재하며, 이러한 솔루션들이 SAP 시스템과 일체감 있게 작동하도록 구성한 사례를 이번 패널 토크에서 보여드리며, 꼭 필요한 핵심 노하우를 전달해 드릴 수 있는 시간이였습니다!

<Session 1. 발표>

[웹케시] - 횡령사고 예방을 위한 가장 강력한 솔루션의 결합 (웹케시 for SAP)
최근 1-2년에 걸쳐 서 자금 관련 횡령 사고가 공공기관, 금융기관 및 여러 제조업체 등 다양한 곳에서 발생해서 기업이나 기관에 막대한 손실을 입힌 뉴스를 접해왔습니다. 워낙 큰 뉴스들이 연이어 나왔기 때문에 기업들이 많은 관심을 가져서인지 최근에는 조용하지만, 자금 관련 리스크는 항상 존재하고 한 번 발생하면 치명적이기 때문에 예방이 무엇보다 중요합니다. 예방할 수 있는 좋은 솔루션을 소개해 주셔서 감사드리며 특히 ISTN과 협업하여 출시할 결합상품 또한 더욱 기대가 됩니다. 

[비즈플레이] - 비용관리 DX솔루션에 올인원 출장을 더하다

기업의 경비지출관리 자동화 솔루션 구현 1위 기업인 비즈플레이가 오늘은 출장 예약부터 신청, 정산, 결재까지 규정 내에서 모두 제공하는 올인원 출장관리 솔루션을 소개해 주셨습니다. 출장관리시스템은 기능별로 나눠져 있거나 수작업으로 처리되는 것이 대부분이라 공공기관이나 기업들에게는 많은 도움이 될 것으로 기대됩니다. 수많은 연계를 기업들이 직접 연계하기에는 어려운 일이라 적은 비용으로 쉽게 사용할 수 있는 좋은 솔루션을 소개해 주셔서 감사합니다.

[ISTN] - S/4HANA와 외부의 좋은 어플리케이션을 통합 사용하기

SAP ERP 관련 국내 컨설팅 구축 및 운영의 최강자 ISTN이 웹케시 그룹과 전략적 협업을 통해 SAP 사용자들이 좋은 솔루션을 더욱 용이하게 사용할 수 있도록 해주는 것 같습니다. 국내에서 BTP 기반 솔루션도 처음 시도했고, 이와 관련하여 카카오엔터프라이즈 등과 협업 경험도 있으면서 다양한 경험을 가지고 있어서 기대가 많이 됩니다. 이제 국내 IT 기업들의 협업을 통해 더욱 좋은 솔루션을 효과적으로 사용하게 된다면 기업의 경쟁력에도 더욱 도움이 될 것 같습니다.
 

뿐만 아니라 여러분들의 사전 및 실시간 질문에 대한 전문가들의 답변을 실시간 생생한 내용으로 들을 수 있었습니다. 전문가들의 답변, 지금 바로 확인해 보세요! 

<Session 2. 패널 토의 및 실시간 Q&A>

1) 웹케시는 처음 KSUG때부터 후원사로 활동하고 계시는데 오늘 이 자리는 오랜만에 참여했으니, 웹케시가 자금관리 솔루션 외에 보유한 솔루션의 소개 및 웹케시 강점에 대한 간략한 회사소개 부탁드립니다. (webcash) 네 저희 웹케시는 기업을 위한 자금관리 솔루션뿐만 아니라 공공기관이나 정부, 지자체 그리고 연구기관을 위한 재정관리 솔루션도 제공을 하고 있고요. 작년부터는 저희가 이 자금영역에서 조금 더 확장해서 자금을 보고하는 웹케시 대시보드 라는 디지털 보고서와 그리고 올해는 이 청구수납 업무에 관련된 솔루션도 준비를 하고 있습니다. 그 뿐만 아니라 요즘 워낙 AI가 트랜드이기 때문에 작년부터 저희가 그 전부터 진행하긴 했지만 작년부터 이제 상품에 AI를 탑재하기 위한 기술에 대한 연구도 같이 진행을 하고 있고요. 잠깐 자랑하라고 하셨으니까 자료화면 잠깐 부탁드리겠습니다. 구글이나 세일즈포스 CRM솔루션 1위사인 세일즈포스가 보니까 올해 25주년이 되었다고 하더라고요. 사실 저희 웹케시 그룹도 올해를 맞이해서 25주년이 되었는데요. 글로벌 넘버 1위는 아니지만 저희가 그래도 국내에서는 자금관리 솔루션 분야의 1등이라고 저희가 자부를 하고 있습니다. 기반이 되는 게 저는 인프라라고 생각을 하거든요. 저희는 국내 모든 금융기관이랑 연결되어 있고요. 전 세계 44개국 477개 금융기관도 지금 실시간 연결해서 데이터를 제공을 하고 있습니다. 그리고 그 뿐만 아니라 물론 SAP뿐만 아니라 국내를 막론하고 국내에 있는 ERP까지 연계를 지속적으로 진행해 와서 지금까지 197개 ERP사와 연결한 연계경험도 가지고 있고요. 그리고 그 연구개발 인력이 부산뿐만 아니라 서울 그리고 캄보디아까지 개발인력을 확보해서 지속적으로 R&D를 진행을 하고 있고 또 하나 강점이 저희가 클라우드 센터를 보유를 하고 있습니다. 그래서 금융권에 준하는 데이터를 보관할 수 있는 장소를 가지고 있고요. 그리고 마지막으로는 전국지사에 전문인력 조직이 있습니다. 그래서 저희 웹케시 솔루션을 이용하시는 고객께서는 언제든지 대면해서 서비스를 받아 보실 수 있도록 제공하는 전문조직이 저희의 가장 큰 강점인 것 같습니다.    

2) 웹케시 그룹이 ISTN에 전략적 투자를 하셨는데, 두 그룹이 연결되는 부분이 쉽게 이해되지는 않는데 사업적 협력 관계를 맺은 가장 중요한 이유는 무엇인가요?

(webcash) 사실 저희가 25주년이 되긴 했지만 기존에는 독자적으로 저희 자금관리 솔루션을 공급하는 것에만 집중해 왔습니다. 그래서 다른 외부기관이나 외부 솔루션을 가진 회사와의 협업을 거의 하지 않았다 해도 과언이 아닌데 작년, 재작년부터 이 서비스영역을 확장하는 것뿐만 아니라 외부의 전문기업과 또는 900여개의 이제 SAP고객을 위해 사용성을 높이기 위해서 이 SAP와 관련된 ISTN, 파트너사인 ISTN에 전략적 투자를 진행하고 이를 기반으로 이제 솔루션을 통합해서 같이 만들기 위해서 저희가 그렇게 투자를 진행을 했습니다. (ISTN) 네 ISTN입장에서는 저희는 SAP기반으로 컨설팅과 솔루션 공급을 해왔기 때문에 SAP와 연계되는 부분들에 대해서 강점을 가지고 있지만 저희가 갖고 있지 못했던 기술이라든지 솔루션들을 같이 만들어서 고객사에 공급하는 것이 가장 효과적인 방법이라 생각을 해서 사업적 협력관계를 맺게 되었습니다.

3) 통합 솔루션을 도입할 경우 개별 제품을 도입하는 경우 대비 어떤 장점이 있으며, 통합 솔루션을 언제부터 사용할 수 있는지요? 

(webcash) 아무래도 통합 솔루션을 제공받으시게 되면 제가 앞선 사례랑 좀 연결이 될 것 같은데 솔루션을 자금관리 솔루션과 ERP솔루션을 각각 도입해서 유지 운영하는 것보다 일원화돼서 프로세스를 운영하실 수가 있기 때문에 그게 가장 큰 장점일 것 같고요. 물론 거기 플러스 해서 이게 임베디드 된 솔루션을 받아보시기 때문에 개발기간이나 비용도 훨씬 감소하지 않을까 저희가 그렇게 생각을 하고 있습니다. (ISTN) 장점은 말씀해 주셨으니까 언제부터 사용할 수 있는가에 대해서 답변을 드리도록 하겠습니다. 아까 설명 드렸던 그 4가지 제품 모두 지금 개발 진행 중에 있고요. 각각의 솔루션들은 5월 또는 6월 안에 마무리가 개발이 완료가 될 거고요. 그래서 하반기부터는 본격적으로 시장에 공급을 통해서 여러분들이 만나보실 수 있으리라고 생각합니다.   

4) 비즈플레이도 웹케시 그룹 기업이면서 경비지출관리 전문 기업으로 알고 있는데, 오늘은 올인원 출장관리 솔루션을 소개하였는데 이런 솔루션에 대한 통합 솔루션 계획이 있는지요? (bizplay) 비즈플레이 먼저 말씀드리면 ISTN과 협력적으로 통합솔루션을 계획하는 부분들을 준비하고 있고요. 지금 기본모델은 저희가 한 3월 정도 그리고 좀 더 강하게 결합된 모델 같은 경우에는 한 4월 출시를 앞두고 있습니다.    

5) 경비지출관리 국내 솔루션은 다수 있는데 올인원 출장관리 국내 솔루션은 별로 없는데 진출하게 된 목적은 무엇이며, 비즈플레이 출장관리 솔루션을 사용하면 좋아지는 점은 무엇인가요? (bizplay) 저희 어떻게 보면 노하우 인 것 같기도 한데요. 아마 저희가 맨 처음에 이 사업을 시작하게 된 이유는 사실 저희 고객의 니즈가 가장 컸습니다. 저희 이용하고 있는 고객 분들이 단순하게 이제 경비처리 하는 부분을 더해가지고 출장관리에 대한 니즈들도 많이 있기 때문에 저희가 사업을 진행했고요. 그리고 아마 시중에는 많이 없거나 아니면 국내에서 이런 서비스가 없는 이유에 대해서는 아마 일반적으로는 이제 기업사들이 여행사를 통해서 출장서비스를 받는 게 일반적입니다. 그것은 내부 시스템하고 연동돼서 진행되지 않고요. 비즈플레이 같은 경우는 아까 한 44개에 대한 제휴 인프라를 가지고 있다고 말씀을 드렸는데 실제 해외출장 뿐만 아니고 국내출장 까지도 이 하나의 시스템에서 예약하고 규정과 반영돼서 정산하고 서비스할 수 있는 부분들이 저희가 보기엔 핵심 키워드 같습니다.  

6) SAP시스템에 대한 현재 업계동향 및 앞으로의 발전방향은?(주창원) - 기존에는 온프레미스에서 이제 프라이빗 클라우드에서 이제 PCE를 거쳐서 지금은 퍼블릭 클라우드를 선호하는 기업들도 꽤 많이 늘어나고 있거든요. 그렇게 된다면 당연히 이제 기업들이 클린코어에 관심을 좀 가질 거고 그 다음에 혼자만 사용해서 개발하던 솔루션들을 다 같이 사용할 수 있는 여러 가지 솔루션들 특히 그런 것들은 BTP위에서 개발된 것들은 또 써티를 받을 수 있으니까 잘 사용하지 않을까 싶은데 앞으로의 발전방향이라는 게 결국은 점점 더 공용화된 솔루션, 전문화된 솔루션을 쉽게 사용할 수 있는 쪽으로 가지 않을까 생각하는데 어떻게 생각하는지? (ISTN) 지금 회장님 말씀해 주신 바와 동일하고요. 실제로 가트너해서 하는걸 컴포저블 어플리케이션이라고 얘기를 해서 지난 해부터 기업들이 신경을 써야 되는 10개 토픽에 작년 올해 공통적으로 들어왔습니다. 그래서 그런 컴포저블 어플리케이션들을 통해서 저희가 만들고 있는 것들이 바로 그런 컴포저블 어플리케이션이라고 할 수 있겠습니다. 그래서 이걸 통해서 기업들이 보다 빠르게 외부 솔루션들을 S/4HANA와 연동해서 사용이 가능하게 됩니다.

7) S/4HANA 자금 모듈 대비 차별성과 장점은? (tj1156, zenga)

(ISTN) 일단 SAP의 자금관리 모듈이 있습니다. S/4HANA에도 들어와 있는데 그 사실 라이센스 비용이 굉장히 좀 비싸다는 부분이 있고요. 저희 ISTN은 T솔루션이라고 해서 금융상품과 자금수지를 관리하는 제품을 이미 제공을 하고 있었습니다. 여기에 지금 부족했던 부분이 웹케시에서 이번에 만드신 CMS와 연동하는 내용이라든지 이런 부분들이 필요했었던 거고요. 그런 것들이 기존에는 SAP내부에서 S/4HANA에 제공하지 못했던 부분들이 같이 제공이 될 수 있는 부분이라고 생각합니다.   

(webcash) 추가적으로 말씀을 드리면 그러니까 펌뱅킹을 통해서 지급하는 업무뿐만 아니라 스크린 스크랩핑이나 API를 통해서 거래내역을 제공 받으실 수 있기 때문에 이 거래 건당 조회하는 수수료 이 비용이 훨씬 절감이 되실 거고요. 거기 플러스해서 펌뱅킹을 이용하실 때 VAN사가 한정적입니다. 이제 솔루션 업체에서 제공하는 VAN사를 거의 선택하시게 되는데 저희 WeHub for SAP 같은 경우에는 VAN사를 여러 개를 선택하실 수가 있어요. 그래서 멀티 VAN사를 원하실 경우에 선택하실 수가 있고 기존에 또는 사용하시는 ERP에 펌을 붙여서 이용하고 계시는 고객사 같은 경우에 기존의 VAN사를 그대로 유지하면서 저희 WeHub for SAP로 변경하실 수도 있습니다.  

8) WeHub for SAP 솔루션과 연계된 VAN사는 몇 군데나 되는지?(webcash) 지금 저희가 VAN사는 COOCON, KSNET, 그리고 TOSS 이렇게 3개가 되어 있고 은행이랑 다이렉트 라인도 저희가 구축한 사례가 있습니다. 그러니까 VAN사를 통하지 않고 저희가 기업의 규모가 굉장히 크거나 은행과의 관계가 굉장히 좋거나 이럴 경우에 다이렉트로 붙여서 사용하실 수도 있게 도와드리고 있습니다.       

9) 웹케시와 SAP 두 솔루션의 결합이 자금 사고를 예방할 수 있는 강력한 방법이라고 하였는데, 어떻게 가능하게 되나요? (webcash) 3가지 정도로 말씀드릴 수 있을 것 같은데요. 첫 번째는 펌뱅킹 지급이라는 겁니다. 기존에 인터넷 뱅킹 여러분들이 이제 이용하시는 인터넷 뱅킹 같은 경우에는 언제 어디서나 자금을 이체할 수 있는 편리성이 있는 반면에 이게 횡령사고에 굉장히 리스크한 요소이기도 하거든요. 실제 직원들이 횡령사고를 저지르게 되는 케이스를 보면 그 기업 내에서는 잘 하지가 않습니다. 그 만큼 배포가 크지도 않고요. 그래서 외부에 나가서 집에서 인터넷 뱅킹을 통해서 자금횡령을 하게 되는데 펌뱅킹을 사용하실 경우에는 인터넷 뱅킹 이용이 불가능하게 됩니다. 그래서 강제화 돼서 지정한 솔루션을 통해서만 펌뱅킹으로 이체를 할 수 있기 때문에 강제화 된 거 이 자금지급에 대해서 강제화 된 것이 가장 크고요. 두 번째는 저희 WeHub for SAP 같은 경우에는 SAP와 결합된 상품입니다. 그래서 이 SAP에서 지출결의 즉 원인행위를 하시게 돼요. 복잡할 것 같아서 제가 자료를 잠깐 준비를 해 왔습니다. 네 지금 보시는 것처럼 이 구매파트에서 지출결의를 하시게 됩니다. 그래서 어느 거래처로 얼마의 돈을 내보낼지 이 결제상신을 하시게 되는데요. 이 결제 상신한 데이터를 재무부서에서는 수정이 불가능하게 됩니다. 대신 예금주 조회 등의 서비스를 통해서 데이터의 신뢰성을 한번 확인 후에 자금을 집행하는 행위만 진행하게 되는데요. 이렇게 저희가 횡령사고 얘기를 드리면 항상 권한을 분리를 하라고 말씀드리는데 저희 솔루션을 WeHub for SAP를 이용하시게 될 경우에는 시스템적으로 강제화 돼서 권한이 분리가 가능하게 됩니다. 그리고 마지막으로 하나 더 말씀을 드리면 보고서를 디지털로 받아보실 수도 있고 거래내역과 잔액을 실시간으로 항상 크로스체크를 하실 수가 있습니다. 그래서 혹여 횡령사고가 나더라도 빠르게 조기에 적발될 수 있는 안전장치가 아닐까 생각합니다.    

10) SAP와 자금관리 솔루션을 각각 도입하는 것과 결합 상품을 도입했을 때 차이점은 무엇이며 결합 상품의 강점은 무엇인가요? (ISTN) 네 아무래도 개별로 구매를 하시게 되면 각 솔루션 간의 연동부분 같은 경우는 자체적으로 또 해야 되는 부분들이 있게 될 거고 그리고 개별구매를 하기 때문에 따라서 비용도 더 많이 발생을 하게 될 거고요. 반대로 보면 결합상품을 사용하시게 되면 이미 통합을 하고 검증이 된 솔루션을 바로 공급받으실 수 있기 때문에 보다 빠른 구축기간이 가능하고요. 비용도 상대적으로 더 할인된 비용으로 공급을 받으실 수 있어서 합리적으로 사용이 가능하시다 라고 말씀드릴 수 있겠습니다.

11) 자금횡령 사고 예방을 위한 통제가 필수다. 통제가 얼마나 효율적으로 진행이 되는지 의문인데 과연 이렇게 잘 될 수 있도록 지원하는 기능이나 프로세스가 있는지? (오태정)

- 우리가 자금횡령을 예방하기 위한 기본적인 게 통제는 아니거든요. 프로세스를 제대로 셋팅을 해서 프로세스대로 돌아가게 하고 그 프로세스에서 나온 데이터를 실시간 봄으로 인해서 리스크를 최소화하고 물론 일부는 내부통제도 있을 수 있겠지만 그런 부분에 대해서 어떻게 생각하는지? 

(webcash) 정말 정확하게 동의합니다. 왜냐 하면 이 사고예방을 위해서 어떤 솔루션을 도입을 한다고 하더라도 절대적으로 그 솔루션이 사고를 예방하거나 뭔가 이렇게 이슈를, 문제를 해결할 수 있는 원천적인 솔루션은 아니고 그러한 솔루션 도입 후에 회사 내부에서 정책과 프로세스와 그에 관한 권한의 분리 등과 같은 것을 행하지 않으면 실제 이 솔루션은 무용지물과 같다라고 생각합니다. 

12) 자금관리 솔루션 UI는 어떻게 구성되어 있고 WeHub는 사용자 UI를 제공하는지?(webcash) 아니오. WeHub는 이제 사용자 UI는 없습니다. SAP내에서만 이 실제화면으로 만나보실 수가 있고요. 다만, 이 데이터를 로그를 확인하실 수 있다거나 아니면 설정하실 수 있는 어드민 그러니까 관리자 화면을 별도로 제공을 하고 있습니다. (ISTN) WeHub에서는 API를 제공해 주시게 되고요. 저희 ISTN에서 SAP에 맞춰서 ui5, 피오리 앱으로 만든 화면을 통해서 실제 현업 담당자들은 업무처리를 하시게 됩니다. 

13) SAP에 이미 펌뱅킹을 연결하여 사용중인 기업의 경우, 웹케시 솔루션을 도입하는 것과 차이는 무엇인가요?(webcash) 기존에 펌뱅킹 이용하시는 경우에는 대부분이 이제 펌뱅킹을 통해서 지급뿐만 아니라 거래정보도 펌뱅킹을 통해서 받아 보시는 경우가 많은데요. 그러면 아무래도 펌뱅킹 같은 경우에는 건당 이 지급수수료가 은행별로 좀 차이는 있긴 하지만 많이 비싼 편이긴 합니다. 그래서 대부분 이제 거래내역은 받아 보시지 않고 지급만 하시는 경우가 많은데 저희 솔루션을 이용하시게 될 경우에는 스크린 스크래핑이나 API등을 통해 가지고 금융정보나 아니면 공공기관의 정보도 같이 제공하게 되니까 이 수수료도 절감하실 수 있고 그리고 필요한 경우에 우리가 어떤 기업에 데이터를 원한다 그렇게 말씀을 주시면 저희가 그 데이터가 신뢰성이 있다라고만 하면 저희가 개발을 해 드릴 겁니다. 그러니까 직접 개발하고 뭐 공수산정하고 이게 아니라 요청하시면 데이터를 SAP화면에서 보실 수가 있는 거죠. 

14) 공공기관 및 금융기관에서 제공하는 데이터는 요청만 하면 WeHub를 통해서 받아볼 수 있는지요?(webcash) 네 그것을 원칙으로 하고 있습니다. 지금 저희가 초기에 셋팅 되는 데이터는 디폴트 데이터는 있기는 한데 저희가 앞서 말씀드린 사례 중에 유가정보를 제공한다고 말씀드렸잖아요. 그것도 사실 기업에 필요하다고 요청을 하셔 가지고 저희가 그 스크래핑으로 데이터를 수집하는 걸 개발했거든요. 그래서 뭐 고객이 요청만 하시면 언제든지 개발해서 제공해 드릴 예정입니다. 

15) 비즈플레이가 제시하고 있는 “원스톱 출장관리”에 대한 프로세스가 어떻게 진행되는지 간단하게 정리해서 설명 부탁드립니다.(bizplay) 비즈플레이가 제시하는 “원스톱 출장관리”는요. 아마 그 출장을 다녀오실 때에 제반 되는 업무가 있으실 겁니다. 출장을 신청하고 예산을 받아가지고 출장을 예약한 다음에 출장 중에 출장에 대한 사용경비를 하고 출장을 다녀와서 정산처리 하는 이런 과정에 일련의 모든 것들을 자동화해서 원스톱으로 이용하실 수 있는데 좀 의의가 있겠습니다.   

16) 출장 예약 관련 증빙은 쉽게 이해가 되는데, 출장 시 사용한 법인카드 영수증, 개인카드 영수증 외에 현금, 출장여비, 자차 사용 등 여러 유형의 모든 영수증을 디지털 증빙으로 처리할 수 있나요? - 영수증 처리내역을 실시간 모니터링 할 수 있고 필요하면 사전 통보도 할 수 있는지? (양재영)

(bizplay) 영수증에 대해서 전반적으로 다룰 수 있던 부분들은 저희가 처음에 사업초기에 시작했던 경비지출 서비스를 하면서 이 부분이 가능하게 됐고요. 기업에 대해서는 아까 말씀 주신 것처럼 법인카드나 개인카드 외에도 사실은 출장비라든지 교통비라든지 유류비라든지 뭐 작게는 아까 말씀 주셨던 것처럼 하이패스 영수증 까지도 여러 개의 영수증을 처리하는 부분들이 있습니다. 이것은 저희가 전자적으로 가져오기도 하고 저희가 좀 더 나은 방법들을 제시해 드리면서 서비스를 제공해 드린 부분이 있고요. 이런 부분들은 디지털 증빙으로 처리되기 때문에 지출증빙의 법적효력도 같이 있는 부분이 있습니다.    

17) 회사 출장관리 규정을 어떻게 서비스로 제공하나요? 특히, 국내와 해외 출장기준이 다르고 국가별 출장 규정도 상이한데, 이러한 모든 규정을 반영할 수 있으며 규정 변경 시 신속하게 반영되나요? (bizplay) 비즈플레이 출장관리 같은 경우에는요. 이런 출장에 대한 국내출장이나 해외출장 여기에 또 세부적인 컨피그레이션을 통해 가지고 국가별로 급지별로 설정할 수 있는 기능들이 탑재돼 있습니다. 그래서 아까 고객사례 말씀드렸던 것처럼 대형 그룹사에서도 이용할 수 있는 수준의 기능들이 이미 탑재돼 있어서 설정으로 이용이 가능한 부분들이 있고요. 그리고 특히나 최근에 이제 고객사들이 많이 요청 주셨던 건데 회사의 규정이라면 적용되는 시점 같은 게 있어요. 규정을 설정하더라도 이것은 시행일이 다음 달 1월 1일부터 한다 뭐 그런 시점도 있는데요. 이런 시점에 대한 부분들도 같이 반영돼서 통제를 할 수 있도록 구성이 돼 있습니다.   

18) 해외출장 시 항공 취소 등 출장 변동이 발생시 현지에서 즉각적인 대응이 가능하고, 출장중인 직원들의 효율적인 업무 진행을 돕기 위한 기능은 무엇이 제공되며 또한 출장관리 모니터링이 가능한 내용은 무엇인가요?(bizplay) 네 있습니다. 저희가 비즈플레이가 제휴하게 된 전문출장사를 통해 가지고 이 서비스를 제공해 

드리고요. 24시간 365일 대기해 가지고 혹시나 뭐 국내출장이든 해외출장이든 간에 출장지에서 발생하는 부분에 대해서는 유기적으로 대응할 수 있게끔 제공을 해 드립니다. 특히나 해외출장 같은 경우에는 요새 뭐 예전에 코로나가 좀 진행이 되기도 했지만 전쟁이 발발했다든가 아니면 코로나 위수지역이라든가 이런 부분들이 발생했는데 저희는 이제 외교부 알람을 통해가지고 이런 부분들도 출장관리자 분들이 이것을 메시지를 보내는 게 아니고 저희가 보내 드려 가지고 출장자 분들이 안전하게 출장여행을 다녀오실 수 있도록 제공을 해 드리고 있습니다.   

19) 해외 출장 시 국가별 언어 문제나 해외 사용 영수증 등록 시 제약은 없으며 해외에서 사용한 해외 부가세 환급이 가능한지요? 그리고 디지털 증빙이 세법상으로나 회계 감사 시 문제는 없나요? (bizplay) 아까 세법이나 회계감사는 아까 간단하게 말씀드렸는데 우리나라의 지출증빙의 법적효력을 떼려면 부가가치세법하고 소득세신고법에 대해서 충족해야 되는 부분들이 있는데요. 그 부분들을 저희가 다른 카드사로부터 직접 받아오는 부분이라든가 공인전자문서 보관소를 이용해 가지고 디지털 증빙에 대한 법적 효력이 있는 부분들이 있고요. 그리고 아까 얘기해 주셨던 해외 부가세 환급은 저희가 VATEC라는 글로벌 기업이 있거든요. 제휴사를 통해가지고 환급이 가능한 부분이라든지 다국어를 통해 가지고 국가별 언어문제 라든지 저희 뭐 주요 국가에 대해서는 영수증으로 촬영만 해도 해외통화로 인식하게 되는 기능들 까지도 같이 갖고 있어서 해외출장에도 문제없이 이용하실 수가 있습니다.     

20) SAP와 연계된 출장비 정산 시스템 제공이 가능한지요? 또한 SAP와 연동되는 부분은 어떤 것들이 있나요? (ISTN) 대표적인 프로세스가 한 3가지 정도 있을 거고요. 일단 신청을 할 때 CO나 FM에서 만들어 온 예산점검 펑션을 활용을 해서 예산 안에 들어오는지 예산점검이 가능할 거고요. 그 다음에 출장을 하기 위해서 미지급금을 혹은 전도금을 받아가는 경우에 그 전도금이나 미지급금 신청하는 경우 그리고 출장완료 후에 정산을 하면서 발생되는 회계전표들을 SAP에 생성을 하고 전표에서 확인을 할 수 있도록 해주는 기능들을 같이 활용할 수 있습니다. 

21) 출장관리는 품의서 등과 연계 및 결재 등이 필요한데 가능한지요? 또한 출장 및 경비관리는 인사정보와 연동이 필수인데, 인사시스템이 다양하고 없을 수도 있는데 어떻게 연계되고 처리되는지요? (bizplay) 이것은 저희 비즈플레이에서 말씀을 드리면요. 저희 비즈플레이 같은 경우에는 자체적으로 인사를 관리할 수 있는 시스템도 있고요. ISTN을 통해 가지고 SAP의 내부적인 시스템하고 연동해 가지고 인사정보를 같이 로딩하는 부분들도 있습니다. 이런 부분들은 저희가 표준 API형태로 제공해 드려서 유기적으로 서비스가 가능해 가지고 아까 화면에 보여 드렸던 것처럼 출장자를 특히나 항공이나 숙박을 예약하면 이제 본인 정보들이 필요하게 돼 있는데요. 이런 부분들도 자동으로 반영돼서 예약할 수 있게끔 서비스가 제공되고 있습니다.

22) 출장자의 직급에 따른 가격상한선 지정이 가능한지? 출장자가 여러 명일 때 대표자 지정이나 이런 위임이 가능한지? 이 출장에 관련돼서 회사규정이 직급별, 지역별 뭐 기간별 모든 제약이 있는 것만 명확하게 기준만 주시면 시스템에서는 다 반영할 수 있도록 되어 있는지? (김광수) (bizplay) 네 맞습니다. 

23) “원스톱 출장관리” 솔루션이 출시 이후 짧은 기간에 공공기관, 굴지의 대기업 그룹들과 여러 기업들에서 선택하는 가장 큰 이유는 무엇인가요?(bizplay) 네 사실 저희도 엄청 깜짝 놀랐습니다. 정말 많은 기업들이 문의를 해 주시고 큰 기업들에서 이용을 해 주시게 되면 놀란 부분이 있는데요. 저희가 생각하는 이런 비결이랄까요. 아니면 특징들이 실제 현재 출장을 어떻게 가고 있는지를 좀 상상해 보시면은 그것을 좀 대체할 수 있을 것이라고 생각합니다. 1년에 여행사를 통한 예약들은 아마 해외출장에만 국한되실 것이고요. 여행을 다 갔다 오고 나서라도 정산에 대한 부분들은 영수증을 따로 내셨을 겁니다. 이런 일련의 것들을 모두 비즈플레이 안에서 할 수 있다 보니까 대기업들이라든지 정부에 대한 중앙부처들도 도입하게 된 이유가 있지 않나 생각을 합니다. 

24) Taxbill365 어떤 제품이며 특징은 무엇인가요? 그리고 어떻게 협력제품을 만들게 되었는지?(ISTN) 지난 2023년에 같이 공동개발 해서 지금 공급을 하고 있고요. Taxbill365는 기존의 전자세금계산서 솔루션이나 ASP하는 시스템들은 SAP랑 연동이 안 되는 경우들도 많았고 그 다음에 SAP와 연동이 잘 되는 제품이라 하더라도 ECC를 대상으로 한 제품들이었습니다. 그런데 저희는 이번에 BTP위에서 S/4HANA를 대응할 수 있도록 만들었고 PCE뿐만이 아니라 퍼블릭 클라우드도 대응할 수 있도록 솔루션이 만들어져 있습니다. 또한 S/4HANA뿐만 아니라 SAP Ariba와 같은 구매 솔루션도 저희 Taxbill365 for Ariba를 통해서 전자세금계산서 통합을 할 수 있도록 제공을 하고 있습니다.    

25) Taxbill365 for SAP를 도입하기 위해서 SAP BTP를 꼭 구매해야 하나요? (ISTN) 아닙니다. SAP BTP는 저희가 운영을 하고 있고요. 고객 분들께서는 월 구독료, 처음에 구축비와 구독료만 부담을 하시면 됩니다. 

26) Taxbill365 for SAP S/4HANA를 도입하는 고객들은 주로 어떤 고객들인지 유형은?(ISTN) 다양한 기업들이 많이 도입을 하고 계신데요. 특히나 사업장이 여러 개인 고객들이라든지 그래서 이런 데들은 각각 개별 따로 있던 것들을 저희 Taxbill365를 통해서 활용을 하실 수가 있어서 다양한 기업들, 다양한 업장의 기업들이 채택을 하고 계십니다.

27) Taxbill365 for SAP Ariba는 어떤 제품인가요? (ISTN) 네 잘 아시다시피 아리바는 구매 네트워크와 관련된 SAP솔루션이고요. 그래서 Taxbill365 for Ariba 같은 경우에는 아리바의 구매 오더나 인보이스 생성에 따라서 그 인보이스 생성에 맞춰서 전자세금계산서 발행이 될 수 있도록 해주고 그게 결국은 S/4HANA까지 연동이 될 수 있도록 해주는 솔루션입니다.

28) 공공기관의 경우 장소 시간제한 등 경비지출에 대한 제약들이 존재하는데 별도로 등록이 가능해서 규정을 준수하면서 서비스를 이용할 수 있는지? (김광수)   

- 비즈플레이를 이용해서 회사마다 규정이 다를 텐데 커스터마이징이 모두 가능한지? (정하나)

- 회사에서 기준만 정확히 준다면 시스템을 다 수용할 수 있도록 돼 있기 때문에 큰 중앙부처도 사용하고 있고 굴지의 대기업들도 사용하고 있지 않을까 생각하는데 맞나요? (bizplay) 맞습니다. 그래서 큰 대형기업 같은 경우에는 아마 출장에 대한 규정집들이 있을 겁니다. 그래서 저희가 프로젝트를 시작할 때 그 규정집을 받아서 인터뷰를 하고 뭐 때로는 제도적인 개선을 저희가 오히려 권유, 다른 케이스들로 설명을 드리기도 하고요. 그래서 문제없이 제공 드릴 수 있습니다.    

29) e-Accounting에 포함되는 주요 기능은 무엇이며, 구축 시 업무별로 화면 개발공수 소요가 많은데 통합관리 솔루션 해결은 어떻게 했나요?(ISTN) 기존에 e-Accounting이라 하면 SAP 화면이 너무 복잡하고 많은 필드들을 담고 있기 때문에 이것을 재무팀 사용자들이 좀 간편하고 효과적으로 활용할 수 있도록 화면을 새로 개발하는 구조였습니다. 그런데 선급금, 가지급금 뭐 AP전표, 세금계산서가 있는 경우 다양한 업무들이 있는데 그 업무별로 화면들을 별개로 개발을 했었어야 됐고요. 사실은 저희도 몇 년 전 까지만 해도 그런 식으로 프로젝트를 해 왔는데 저희가 이것을 SAP Y5기반으로 만들면서 저희가 통합엔진을 하나 개발을 했습니다. 그래서 해당 통합엔진을 활용을 하면 설정 값을 통해서 각 업무별로 화면을 자동으로 제너레이션 할 수 있도록 되어있기 때문에 과거 대비 보다 빠르고 비용 대비 효과적으로 솔루션을 구축할 수 있도록 만들었습니다.     

30) 기업별로 FI Configuration이 다른데 솔루션 도입 시 대응은 어떻게 하며, 각 기업에서 ABAP 개발해서 대응해야 하는지요? (ISTN) 네 이번에 엔진개발 하면서 저희가 추가로 또 넣은 기능이 무엇이냐 하면 FI의 콘피그레이션을 읽어서 그 값에 맞춰서 화면 레이아웃들이나 화면의 속성들을 제어할 수 있도록 만들었습니다. 그래서 저희도 뭐 동일한 경험을 했었는데 A사, B사, C사 각 FI컨설턴트를 설정해 놓은 값들이 다르기 때문에 다 그때는 저희가 그것에 맞춰 UI들을 개발을 개별로 했었거든요. 그런데 이번에 저희가 만든 통합엔진을 활용을 하시게 되면 각 업무별로 FI 컨피그레이션을 자동으로 읽어오고 그게 화면 컴퍼넌트들 까지도 자동으로 연동이 되도록 만들어 놨습니다. 그렇기 때문에 기업사에서 자체적으로 ABAP으로 뭔가 개발을 하거나 하실 필요 없이 저희 솔루션을 통해서 해당 부분들을 제어를 하실 수 있습니다.

31) 경비지출관리 솔루션 도입 시 내부통제는 어떻게 포함이 되고 있나요? (bizplay) 내부통제는 다양한 방식이 있습니다. 아까 말씀하신 예산과 관련된 통제도 있을 것이고요. 그리고 컨퍼런스적인 요소에 대한 경비 뭐 접대비를 얼마나 썼다든가 아니면 직원별로 한도를 설정한다든가 이런 부분들도 저희 비즈플레이도 다 이걸 설정하고 조합해서 이용할 수 있게끔 제공해 드릴 수가 있어서 아까 출장과 비슷하게 다 규정에 대응하는데 전혀 문제가 없도록 제공해 드리고 있습니다. 

32) 경비처리 시 어떤 통계 업무를 제공하는지? (김택조) (bizplay) 비즈플레이 같은 경우에는 이 경비사용에 대한 리포팅을 한 44개를 기본으로 제공해 드립니다. 여기서는 저희가 실제 고객사분들이 이용하시는 리포팅으로 툴로 전형적으로 만들어 드렸고요. 거기에다가 아마 이런 리포팅 모니터링을 보시면 “아 이거 우리 회사에서 쓰는 건 좀 다른데?”하시는 분들도 있을 거에요. 그걸 위해서 저희가 맞춤형으로 따로 제작해 드리는 기능까지도 같이 서비스를 하고 있습니다.    

33) 경비지출관리 솔루션과 그룹웨어 연계는 어떻게 하나요?(bizplay) 거의 모든 부분에 대한 부분들을 케이스를 제공해 드리는데요. 비즈플레이하고 그룹웨어 솔루션하고 연계는 크게 한 3가지로 나눌 수 있을 것 같습니다. 첫 번째는 저희가 이 지출결의서를 작성했을 때 화면에 대해서 원래 사용하고 계시는 그룹웨어에 임베디드 해 가지고 그 화면들을 연동해서 결제하는 부분들이 있을 거고요. 그리고 또 결제라인을 연동해 가지고 원래 사용하고 계시던 그룹웨어시스템에서 전자결제를 같이 이용할 수 있게끔 하는 부분들도 있고 그리고 이런 부분도 있을 것 같아요. 그룹웨어가 아직 없는 회사 같은 경우에도 비즈플레이는 자체적인 그룹웨어를 통해 가지고 인사정보라든지 그룹웨어에 있는 전자결제 기능들을 저희 서비스와 연동해서 쓸 수 있도록 제공해 드리고 있습니다.    

34) 솔루션 구축 기간과 비용은 일반적으로 얼마나 소요되나요? (webcash) 저희가 제공하고 있는 펌뱅킹 기반에, 웹케시에서 제공하고 있는 펌뱅킹 기반의 솔루션 대비 WeHub for SAP 같은 경우에는 한 1/3정도의 비용과 구축기간이 절약이 될 것 같은데요. 기존에 한 3개월에서 수개월간 걸렸다라고 하면 1개월에서 적어도 한 2-3개월 안에는 끝낼 수 있는 그런 프로젝트가 될 것 같습니다. (bizplay) 비즈플레이의 출장관리하고 경비지출 관리 솔루션 같은 경우에는 사실 클라우드 제품 같은 경우에는 그냥 홈페이지에 들어가셔서 바로 이용하실 수 있게끔 준비가 돼 있고요. 저희가 컨설턴트가 안내를 드려 가지고 도입하는 데는 한 2-3주 내면은 클라우드 서비스를 이용하고 있고 퍼블릭 클라우드 같은 경우라든지 온프레미스 같은 경우에는 보통 1개월에서 2-3개월 정도 소요돼 가지고 서비스가 가능합니다. (ISTN) 저희 e-Accounting 영역도 이번에 결합을 하면서 만들어 지는 새롭게 공급하는 제품 같은 경우에 저희가 작년에 불과했던 프로젝트만 해도 6개월 했던 프로젝트 뭐 8개월 했던 프로젝트들까지 있거든요. 그런데 저희가 이번에 화면을 동적으로 구성하고 FI컨피그레이션 읽어오는 것들을 통해서 짧게는 3개월에서 아무리 길어도 뭐 4-5개월 안에는 할 수 있는 정도로 속도를 굉장히 절감을 하게 됐고 그렇게 속도 절감을 하게 되면 투입공수도 줄어들기 때문에 비용도 상대적으로 합리적인 가격으로 구축이 가능하십니다.   

35) 특화된 사내 규정이 많거나 보안상 시스템을 사내에 두고 싶을 경우 구축형으로도 제공되는지요?(webcash) 네 구축형 으로도 당연히 제공됩니다.(bizplay) 비즈플레이도 가능합니다. 

36) 클라우드 서비스 제공시 자금, 개인정보 및 카드 정보 등 중요 정보가 있는데 정보에 대한 유출 우려는 없는지요?(webcash) WeHub for SAP 같은 경우에는 SAP에 데이터가 저장이 되기 때문에 기본적으로 외부유출을 염려하실 필요는 없을 것 같고요. 만약에 저희가 이제 금융권에 준하는 클라우드 저희 내부 센터를 가지고 있어요. 그 쪽에 데이터 저장을 원하신다 라고 하면 은행에서도 사용하는 클라우드 센터이니까 안심하고 이용하실 수도 있을 것 같습니다. (bizplay) 비즈플레이도 이 개인정보와 중요정보에 대해서는 당연히 암호화해서 보관을 하고 관리를 하고 있고요. 특히 비즈플레이 같은 경우에는 전자금융 업자로 되어 있어 사실 금결원 쪽에 상당히 까다로운 인증을 매번 받고 있습니다. 그래서 문제 없음을 말씀드립니다.